TÉRMINOS Y CONDICIONES
“¡CODELCO TE PONE LA CAMISETA!”
1. Organizador
La campaña promocional denominada ¡CODELCO TE PONE LA CAMISETA! (en adelante, la “Campaña”) es organizada por la Cooperativa CODELCO (en adelante, el “Organizador”), entidad legalmente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, quien será responsable de la ejecución, administración y control de la Campaña.
2. Vigencia
La Campaña tendrá vigencia desde el 1 de mayo de 2026 a las 00:00 horas hasta el 28 de mayo de 2026 a las 11:59 p.m. (hora Colombia).
Cualquier participación realizada por fuera de este período será considerada inválida sin lugar a reclamación.
3. Mecánica de participación
Para participar, los asociados deberán cumplir de manera integral, correcta y dentro del plazo con el siguiente procedimiento:
- a) Descargar el formulario oficial de actualización de datos desde el siguiente enlace:
https://www.codelco.com.co/formatos/ACTUALIZACION%20DE%20DATOS05_D.pdf - b) Diligenciar en su totalidad el formulario, garantizando que la información suministrada sea veraz, completa, actualizada y legible.
- c) Remitir el formulario diligenciado al correo electrónico oficial:
codelco@codelco.com.co - d) El envío deberá realizarse dentro del periodo de vigencia de la Campaña.
Parágrafo 1: Sólo se considerarán como participaciones válidas aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos descritos.
Parágrafo 2: Formularios incompletos, inconsistentes, ilegibles, fraudulentos o enviados fuera del plazo serán rechazados automáticamente.
Parágrafo 3: Cada asociado podrá participar una (1) única vez.
4. Requisitos para participar
Podrán participar en la Campaña quienes:
- Sean asociados activos de la Cooperativa.
- Sean mayores de edad (18 años o más) al momento de participar.
- Se encuentren al día en sus obligaciones con el Organizador.
- Cumplan íntegramente con la mecánica de participación.
5. Exclusiones e inhabilidades
Quedan expresamente excluidos de participar:
- Menores de edad.
- Empleados del Organizador.
- Proveedores, aliados o contratistas vinculados directamente con la Campaña.
- Personas que presenten mora o incumplimiento de obligaciones.
- Participantes que suministren información falsa o adulterada.
6. Cobertura geográfica
La Campaña es válida únicamente para el territorio de la República de Colombia.
En caso de que el ganador resida en el exterior:
- Deberá asumir los costos logísticos de envío, o autorizar a un tercero en Colombia para la recepción del premio.
El Organizador no asume responsabilidades por envíos internacionales.
7. Premio
Se entregará el siguiente premio:
- Dos (2) camisetas oficiales (una masculina y una femenina).
Condiciones:
- El premio es personal, intransferible y no negociable.
- No es canjeable por dinero ni por otros bienes o servicios.
- No se permitirá solicitar compensación económica equivalente.
- Está sujeto a disponibilidad de tallas, referencias y proveedor.
- El Organizador podrá sustituir el premio por uno de características similares sin previo aviso.
8. Sorteo y selección del ganador
El sorteo se realizará el 29 de mayo de 2026 mediante un mecanismo aleatorio entre los participantes válidos.
El resultado será definitivo e inapelable.
9. Notificación del ganador
El ganador será contactado a través de los datos registrados (correo electrónico y/o teléfono) En caso de no obtener respuesta dentro de los cinco (5) días hábiles, se entenderá como renuncia voluntaria, facultando al Organizador para seleccionar un nuevo ganador.
10. Entrega del premio
El premio será entregado dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la validación del ganador.
Parágrafo: El Organizador no será responsable por errores en la información de contacto ni por imposibilidad de entrega derivada de causas atribuibles al participante.
11. Limitación de responsabilidad
El Organizador no será responsable por:
- Fallas técnicas en plataformas digitales o correo electrónico.
- Problemas de conectividad o acceso a internet.
- Pérdida, retraso o daño en la entrega por terceros.
- Uso indebido del premio por parte del ganador.
12. Tratamiento de datos personales (Habeas Data)
El participante autoriza de manera previa, expresa, libre e informada al Organizador para recolectar, almacenar, usar, circular y tratar sus datos personales conforme a la normativa vigente en Colombia.
Adicionalmente, el ganador autoriza expresamente:
- La captura de fotografías, videos y cualquier material audiovisual durante la entrega del premio o actividades relacionadas.
- El uso de dicha información con fines institucionales, comerciales, publicitarios y promocionales.
Parágrafo 1: La autorización incluye el uso en medios físicos, digitales, redes sociales, piezas publicitarias y cualquier canal del Organizador.
Parágrafo 2: En caso de que el participante y/o ganador no autorice el tratamiento de sus datos personales o la captación de material audiovisual, el Organizador quedará facultado para abstenerse de entregar el premio, entendiéndose como una renuncia expresa e irrevocable al mismo.
13. Autorización de uso de imagen y contenido audiovisual
El ganador autoriza de manera expresa, gratuita, irrevocable y sin limitación temporal ni territorial al Organizador para:
- Utilizar su nombre, imagen, voz, fotografías y videos.
- Reproducir, comunicar públicamente, transformar y distribuir dicho material en cualquier medio.
Esta autorización no generará compensación económica adicional.
Parágrafo 1: El registro audiovisual podrá realizarse antes, durante o después de la entrega del premio.
Parágrafo 2: La negativa a participar en sesiones fotográficas o grabaciones de video será considerada como rechazo del premio, facultando al Organizador para disponer del mismo.
14. Modificaciones, suspensión o cancelación
El Organizador se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la Campaña por causas justificadas, incluyendo fuerza mayor o caso fortuito, informando oportunamente a los participantes.
15. Aceptación de los términos
La participación en la Campaña implica la aceptación total, expresa e incondicional de los presentes Términos y Condiciones.
El desconocimiento de los mismos no exime de su cumplimiento.
